Terminbestätigung per WhatsApp
Termin eintragen und den Kunden fragen, ob es passt – in einem einzigen Satz. Der KI-Assistent schreibt die Nachricht, du sendest sie mit einem Tipp aus deinem eigenen WhatsApp.
Beispiel · so sieht es in der App aus
— Nachricht vorbereitet von der KI von XMS Calendar
xmscalendar.comSenden tippst du selbst
Beispieldaten. WhatsApp ist eine Marke der WhatsApp LLC. XMS Calendar ist kein Produkt von WhatsApp.
So funktioniert es
- 1
Kontakte übernehmen
Kunden vom Handy oder als .vcf-Datei übernehmen – einmalig, in einer Minute.
- 2
Einen Satz sagen oder tippen
„Termin Donnerstag 8 Uhr bei Weber eintragen und ihn per WhatsApp fragen, ob es passt.“
- 3
Assistent bereitet alles vor
Der Termin wird eingetragen, der Kontakt erkannt und die Nachricht formuliert – du siehst sie vorher.
- 4
Mit einem Tipp senden
„In WhatsApp senden“ öffnet deinen Chat mit fertigem Text. Du drückst Senden – oder kopierst den Text.
Warum so – und nicht automatisch?
Aus deinem eigenen Chat
Der Kunde bekommt die Nachricht von deiner Nummer, wie immer. Kein fremder Absender, kein Bot.
Keine Zusatzkosten
Kein WhatsApp-Business-Vertrag und keine Gebühren pro Nachricht – die Funktion ist in beiden Tarifen enthalten.
Nichts geht ungeprüft raus
XMS Calendar sendet nie selbst. Du siehst jede Nachricht, bevor du sie abschickst.
Auch per SMS oder E-Mail
Hat ein Kunde kein WhatsApp, bereitet der Assistent dieselbe Nachricht als SMS oder E-Mail vor.
Häufige Fragen
Verschickt XMS Calendar Nachrichten automatisch?
Nein. Der Assistent bereitet die Nachricht nur vor. Senden tust du selbst mit einem Tipp in WhatsApp, in der SMS-App oder im E-Mail-Programm.
Brauche ich WhatsApp Business?
Nein. Es funktioniert mit deinem normalen WhatsApp – und ebenso mit der WhatsApp-Business-App, falls du sie nutzt.
Was, wenn beim Kontakt keine Nummer gespeichert ist?
Dann öffnet sich WhatsApp mit dem fertigen Text und du wählst den Chat selbst aus. Du kannst die Nummer auch im Kontakt ergänzen oder den Text kopieren.
Steht in der Nachricht ein Hinweis auf XMS Calendar?
Ja, am Ende steht ein kurzer Hinweis „Nachricht vorbereitet von der KI von XMS Calendar“ mit Link. Vor dem Senden kannst du den Text in WhatsApp noch ändern.
Was kostet XMS Calendar?
Basis kostet 4,99 € im Monat (oder 53,90 € im Jahr) – mit Kalender, KI-Chat, Diktieren und 15 Minuten Live-Gespräch pro Monat. Plus kostet 9,99 € im Monat (oder 99 € im Jahr) und enthält 100 Minuten Live-Gespräch. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und ohne Kreditkarte. Alle Preise inkl. MwSt.
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Basis 4,99 € · Plus 9,99 € im Monat · ohne Kreditkarte · im Browser, ohne App Store.