Anleitung

So startest du mit XMS Calendar

Vom Konto bis zum KI-Assistenten – im Video (ca. 2½ Minuten) und Schritt für Schritt zum Nachlesen.

Beim Abspielen wird das Video von YouTube (youtube-nocookie.com) geladen; dabei werden Daten an Google übertragen.

Schritt für Schritt

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   Konto erstellen

   Öffne app.xmscalendar.com und wähle „Konto erstellen“. Name, E-Mail und ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen – danach kannst du 14 Tage kostenlos testen.

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   Leer starten oder mit Beispieltag

   Starte mit einem leeren Kalender oder klicke auf „Beispieltag hinzufügen“, um alle Funktionen sofort mit Beispielen auszuprobieren.

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   Heute – dein Tag auf einen Blick

   Die Seite „Heute“ zeigt deinen Tagesplan, die Aufgaben für „Mein Tag“ und wie viel freie Zeit dir bleibt.

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   Termin schnell eintragen

   Über „Hinzufügen“ tippst du einfach, wie du sprichst – z. B. „Kundentermin Weber morgen um 15“ – und klickst „Termin erkennen“. Art, Arbeit/Privat und Erinnerung legst du direkt fest.

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   Kalender-Ansichten

   Wechsle zwischen Tag, 3 Tagen, Woche und Monat. Arbeit und Privat sind farbig getrennt.

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   Aufgaben & Mein Tag

   Unter „Aufgaben“ siehst du, was wichtig, geplant oder erledigt ist. Mit „Mein Tag“ wählst du die Aufgaben, die du heute schaffen willst.

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   Projekte

   Verknüpfe Termine, Aufgaben und Material mit einem Projekt – so hast du alles zu einem Auftrag an einem Ort.

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   Kontakte

   Öffne einen Kontakt und starte mit einem Klick Route, Anruf oder Nachricht. Verknüpfte Termine siehst du direkt darunter.

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   Buchungen

   Unter „Mehr → Buchungen“ verwaltest du Reservierungen mit Kontakt und Projekt. Überschneidungen werden beim Speichern geprüft.

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    KI-Assistent im Chat

    Frag den Assistenten z. B. nach einer ruhigen Stunde. Er macht einen Vorschlag – gespeichert wird erst, wenn du ihn prüfst und bestätigst.

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    Live-Gespräch

    Mit „Gespräch starten“ sprichst du direkt mit dem Assistenten – er antwortet mit natürlicher Stimme auf Deutsch, Polnisch oder Englisch.

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    Berechtigungen

    Unter „Datenschutz und Daten“ gibst du einzeln frei, was der Assistent lesen oder ändern darf. Ohne Freigabe sieht die KI nichts.

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    Erinnerungen

    Aktiviere unter „Erinnerungen“ die Benachrichtigungen auf jedem Gerät – dann kommen sie auch bei geschlossener App.

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    Import, Export & Verfügbarkeit

    In den Einstellungen exportierst und importierst du .ics-Dateien (Google, Apple, Outlook) und legst deine Zeiten für Buchungen fest.

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    Abo & Sprache

    Wähle Sprache (DE/PL/EN) und Darstellung sowie dein Abo: Basis 4,99 € oder Plus 9,99 € im Monat. Einen Gutscheincode gibst du direkt dort ein.